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Septiembre 8 de 2025
Guía Oficial de Aranceles SAREN 2025: Base Legal y Pasos para Trámites en Venezuela
El Sistema de Cálculo Oficial: La Unidad de Cuenta Dinámica
El costo de los servicios y trámites ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) se rige por un sistema de anclaje de valor establecido en la Gaceta Oficial N° 42.301, del 20 de enero de 2022.
La Unidad de Cuenta Legal
Los aranceles por concepto de servicios del SAREN se fijan en una cantidad inmutable de Petro (PTR). Aunque el Petro como criptoactivo está descontinuado operativamente, la Ley de Registros y Notarías aún lo utiliza como la Unidad de Cuenta nominal para determinar el monto de los aranceles.
El Estándar Legal para el Pago (BCV)
La conversión de esa cantidad fija de Petro a Bolívares (VES) para realizar el pago se basa estrictamente en la tasa de cambio oficial publicada por el Banco Central de Venezuela (BCV).
Para la fecha de hoy, la Unidad de Cuenta para la conversión se determina por la tasa oficial de la divisa de mayor valor (generalmente el Euro o el Dólar), publicada diariamente por el BCV.
La fórmula de cálculo oficial es la siguiente:
Costo Final (Bs.)=Arancel Nominal (PTR)×Valor de Conversioˊn Oficial (BCV)
El valor a pagar siempre deberá ser en Bolívares (VES), calculado a la tasa oficial del BCV vigente el día exacto en que se realiza la transacción.
Límite Legal para Trámites Inmobiliarios
De acuerdo con la Ley de Registros y Notarías, el arancel máximo aplicable a la protocolización de documentos de compraventa de inmuebles es del dos por ciento (2%) del valor del inmueble.
Tabla de Aranceles Oficiales SAREN 2025
A continuación, se presenta la tabla de referencia con los aranceles fijados en la Unidad de Cuenta (PTR) para los trámites más comunes, conforme a las providencias administrativas vigentes. Los valores en Dólares son aproximaciones calculadas con una tasa de referencia actual (1 PTR ≈ $154 USD).
| Tipo de Trámite | Arancel Oficial (PTR) | Base Legal / Observaciones |
| Inscripción de Inmuebles | Legal máximo 2% del valor | Arancel máximo legal establecido en la Ley de Registros y Notarías. |
| Constitución de Empresas | 0.50 PTR + 0.20 PTR por folio | Exoneración: Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) están exoneradas de este arancel. |
| Búsqueda de Nombre de Empresa | 1.00 PTR | Trámite requerido antes de la constitución de la empresa. |
| Sellado de Libros Mercantiles | 0.10 PTR + 0.01 PTR por folio | Aplica al sellado de libros contables y otros documentos. |
| Compraventa de Vehículo (Notaría) | Variable por año y tipo | Los costos varían según el año de fabricación y el tipo de vehículo. |
| Poderes y Documentos Autenticados | 0.02 PTR | Por el otorgamiento de poderes, renuncias, revocatorias y sustituciones. |
| Copias Certificadas | 0.09 PTR por primer folio + 0.01 PTR por los siguientes | Se aplica para la obtención de copias certificadas de documentos. |
| Matrimonio Civil | 6.00 PTR | Costo del registro del acta de matrimonio. |
| Divorcio (con bienes) | 1.00 PTR + 0.05 PTR por folio | El costo aumenta con la cantidad de folios del documento de disolución. |
| Traspaso de Vehículo (INTT) | 500.000 Bs. a 750.000 Bs. (Ref.) | Costos por el trámite ante el Instituto Nacional de Transporte Terrestre (INTT). |
Trámites Exentos de Aranceles
La ley contempla exenciones para ciertos trámites vitales para la ciudadanía:
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PYMES: Constitución y primer sellado de libros en registros mercantiles.
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Notarías: Poderes especiales en materia penal, laboral y para el cobro de pensiones.
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Otros: Autorización para viajes de niños, niñas y adolescentes, y la declaración jurada de no poseer vivienda.
Pasos Oficiales para Realizar tu Trámite SAREN
El proceso para realizar cualquier trámite ante el SAREN se inicia de manera digital y debe seguir los siguientes pasos estrictos:
Paso 1: Preparación de la Documentación Antes de iniciar cualquier solicitud, se debe contar con toda la documentación requerida en formato digital y físico. Para trámites como la compraventa de una propiedad, esto incluye cédula y RIF de ambas partes, título de propiedad, cédula catastral y solvencias municipales.
Paso 2: Solicitud y Carga en el Portal SAREN El proceso se inicia en el portal oficial www.saren.gob.ve. El usuario debe crear un perfil, completar el formulario en línea para el trámite deseado y adjuntar la documentación escaneada. Es indispensable que la información ingresada sea precisa.
Paso 3: Generación de Planilla y Pago Oficial Una vez que el sistema del SAREN aprueba la solicitud en línea, se generará una planilla única bancaria para el pago. El usuario debe cancelar el monto exacto en Bolívares resultante de la conversión de la Unidad de Cuenta a la tasa BCV del día de la operación en el banco designado.
Paso 4: Comparecencia en la Oficina Con la planilla de pago cancelada, el usuario recibirá la confirmación de su cita. Deberá presentarse en la oficina del registro o notaría correspondiente, llevando todos los documentos originales y las copias exigidas para la firma y protocolización del documento.
Paso 5: Retiro del Documento Protocolizado Finalmente, el documento es firmado y registrado. La copia protocolizada que se entrega al usuario es la única prueba legal que valida la transacción y protege sus derechos sobre el bien.
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